Assistenz der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

IHK Reutlingen
Berufserfahrung (Junior Level)

Sonstiges
Vollzeit

Die IHK Reutlingen gibt als Interessenvertretung von Unternehmen wichtige Impulse für den Erfolg der regionalen Wirtschaft. Sie ist zentrales Bindeglied zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Sie informiert bei Fragen des unternehmerischen Alltags, hilft beim Einstieg ins internationale Geschäft und besetzt heute die Themen von morgen.

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren die Termine für den Präsidenten und Hauptgeschäftsführer.
Sie verantworten die zuverlässige Organisation, Koordination und Ausführung administrativer Aufgaben wie Reiseplanung, Korrespondenz und Veranstaltungsplanung.
Sie bereiten die Präsidiums- und Vollversammlungssitzungen organisatorisch vor und nach.
Sie unterstützen den Hauptgeschäftsführer bei der Kommunikation mit dem IHK-Ehrenamt und weiteren Stakeholdern.
An Sonderprojekten im Bereich Hauptgeschäftsführung wirken Sie aktiv mit.

Die Stelle bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Je nach Vorerfahrungen, Interessen und Fähigkeiten können Sie die Verantwortung für die inhaltliche Terminvorbereitung, eigene Projekte oder ein IHK-Netzwerk übernehmen.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit anschließender Aufstiegsfortbildung bspw. zum Bachelor Professional (m/w/d) oder vergleichbarer Qualifikation.
Sie besitzen Berufserfahrungen im Büromanagement.
Ihre kundenorientierte, strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
Als Organisationstalent schätzen Sie es, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren.
Sie sind flexibel, kommunikationsstark und können sich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken.
Zusätzlich besitzen Sie die Fähigkeit mit- und vorauszudenken und sind begeistert davon, über den Tellerrand zu blicken und Neues zu lernen.
Sie haben Interesse und einen Bezug zu wirtschaftlichen Themen und der Region Neckar-Alb.
Sie bringen die Bereitschaft mit, auch Abendtermine wahrzunehmen.